Ведущий специалист документационного сопровождения

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

«Знание» — твоя карьера в топ-20 лучших работодателей России!

Мы в поисках внимательного ведущего специалиста документационного сопровождения, которому предстоит:

• Работать с исходящей корреспонденцией Организации: составлять проекты исходящих писем, согласовывать в системе 1С ЭДО, вносить корректировки, контролировать подписание.
• Работать с внутренней корреспонденцией: составлять проекты служебных и докладных записок, других внутренних документов Департамента.
• Составлять проекты простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов).
• Консультировать сотрудников по вопросам написания и оформления деловых писем.
• Осуществлять нормоконтроль исходящей и внутренней документации.

Наш идеальный кандидат имеет:

• Высшее образование.
• Опыт работы с документами от 3х лет.
• Будет преимуществом опыт договорной работы.
• Владение ПК: уверенное использование офисных программ (MS Office), работа в 1С: Документооборот, а также иных ресурсах для накопления и учета информации (файлы Excel и др.).
• Аналитический склад ума, грамотная речь, вежливость в общении с внутренним клиентом.
• Умение выстраивать конструктивный диалог, аргументировать позицию, доносить информацию до собеседника.
• Внимательность к деталям: способность замечать мелочи и ошибки в документах.
• Ответственность: готовность нести ответственность за свою работу и соблюдение сроков.

«Знание» заботится о тебе:

• Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное.

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе.

• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития.

• Возможность карьерного роста с программой «Знание.Лидеры».

• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников.

• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами.

• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи и в премиум-отеле в Крыму.

• Возможен удаленный формат работы.