Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Подготовка переговорной, настройка видеоконференций
• Выполнение поручений и планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц)
• Ведение делопроизводства, хранение и архивирование документов
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации
• Ведение документооборота в 1C
• Организация корпоративных мероприятий, подарков для контрагентов компании

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Способность работать с большими объемами информации
• Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
• Знание Microsoft Office, 1C Документооборот
• Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• м. Парк Культуры, Коробейников переулок, д. 16, стр. 1