Офис-менеджер

В центральный офис Группы компаний требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль остатков, планирование запасов, заказ товаров и услуг, приемка и распределение

• Приём, регистрация, обработка и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции, взаимодействие с курьерами

• Работа с внутренними и входящими документами: регистрация, распечатка, сканирование, учет, распределение и хранение. Отправка корреспонденции на почте

• Контроль клининга, уход за кофемашинами офиса

• Взаимодействие с отделом аренды БЦ, своевременное получение счетов, актов, актов сверки

• Заведение счетов от поставщиков услуг и товаров на оплату в 1С:УНФ

• Организация приёма посетителей

• Взаимозаменяемость с коллегой из офиса в СПб (удаленно)

• Travel поддержка сотрудников: заказ билетов, гостиниц, трансфера

• Взаимодействие с охраной труда, с юристами, бухгалтерией, отделом закупок компании

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года: администратор офиса, офис-менеджер, секретарь
• Уверенный пользователь Excel и 1С
• Аккуратность, активная жизненная позиция, позитивный настрой

Условия:

• Нормированный график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00
• Рабочее место в центральном офисе компании: Большая Новодмитровская, 14/1, м. Савеловская/Дмитровская (900м от метро по прямой)
• Бесплатная парковка для сотрудников компании
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, бессрочный ТД
• "Белая" ЗП. Оклад + годовая премия по итогам работы компании (указывайте при отклике ваши ожидания по окладу)
• Выдаем корпоративную сим-карту
• Уютная, оборудованная кухня в офисе для полноценного обеда и перекусов
• Ввод в должность в процессе работы, поддержка руководителя и команды
• Подарки от компании на День рождения, новогодний корпоратив, новогодние подарки детям