Секретарь-референт

В компанию ООО «Шумахер» на постоянную работу требуется работник на должность Секретарь-референт.

ООО «Шумахер»- лидер на мировом рынке в области производства среза для сельскохозяйственных машин, специализируясь на производстве и продаже деталей и запасных частей к системам среза и измельчения соломы комбайнов различных марок, а также компания, которая создает условия для развития профессионального потенциала каждого сотрудника.

Мы- не только надежный бизнес-партнер, но и ответственный работодатель. Уже более 20 лет мы обеспечиваем стабильность и уверенность в завтрашнем дне для наших сотрудников.

Обязанности:

-выполнение поручений генерального директора;

- работа с общей корпоративной почтой;

-ответы на входящие звонки, переключение на нужные отделы.

-коммуникация с обособленным подразделением-Кемеровским филиалом для решения текущих вопросов.

-покупка авиабилетов, заказ гостиниц.

-закупка подарков для детей сотрудников к Новому году;

-работа с визовыми центрами по вопросу оформления виз для сотрудников, отправляющихся в командировки в зарубежные страны.

-мониторинг дней рождений, сообщение руководству, сотрудникам отделов в WhatsApp, покупка цветов.

-составление доверенностей на сотрудников для предоставления по месту требования;

-организация работы по повышению квалификации сотрудников. (Работа со школами повышения квалификации).

- организация размещения объявлений по поиску работников (кадровые агентства, газета, TV, Авито, hh.ru, Telegram, WhatsApp). Проведение собеседований самостоятельно, либо с привлечением коллег. (в зависимости от вакансии).

-работа с переводчиками по вопросам документооборота;

-актуализация на постоянной основе орг. структуры, списка сотрудников с контактными данными;

-организация и координация работы по адаптации новых работников на рабочих местах;

-сотрудничество с вузами и ссузами по вопросу привлечения и подбора работников для предприятия.

-профориентационная работа со школьниками.

Требования:

-высшее образование;

-опыт работы с документами;

-владение ПК и оргтехникой;

-грамотная устная и письменная речь, ответственность, коммуникабельность, административные и организаторские способности, знание основ делового этикета, работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа понедельник-пятница 8.00-16.00;
• Оформление согласно ТК;
• Выплата заработной платы (2 раза в месяц);

Преимущества работы в нашей компании:

• Работа в компании с мировым именем;
• Система адаптации и обучения персонала на рабочих местах;
• Ежегодное повышение оплаты труда;
• Оплачиваемый отпуск + единовременная выплата к отпуску;
• Бонусы за производительность в виде премий;
• Оплачиваемый больничный;
• Обучение в школах повышения квалификации за счет работодателя;
• Иногородним предоставляется: полная/частичная компенсация затрат на аренду жилья/корпоративная квартира с выгодными условиями аренды или компенсация затрат на бензин;
• Корпоративные подарки сотрудникам;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные подарки детям к Новому году, к 1 сентября;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Выдача корпоративной одежды;
• Программа ЗОЖ;
• Медосмотры за счет работодателя;
• Места (кухни) для приема пищи, оборудованные всем необходимым;
• Зона отдыха;
• Дружный и молодой коллектив.

Если вы ответственный и квалифицированный специалист, желающий развиваться и приносить пользу своей работе, присоединяйтесь к нашему коллективу!

Ждем Вас в нашей команде!