Секретарь

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов для рассмотрения руководством в соответствии с полномочиями должностных лиц, закрепленными приказом руководителя;
• Контроль исполнения поручений заместителей руководителя, выданных сотрудникам, выполнение личных поручений руководства;
• Ведение календарей заместителей руководителя, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Организация деловых поездок, командировок (билеты, визы, маршруты, отчетность по командировкам);
• Обработка корреспонденции: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет;
• Администрирование процессов жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/кофе/бумаги итд.);
• Оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников; оформление разовых пропусков на въезд-выезд автомобилей;

Требования:

• Опыт работы секретарем не менее трех лет;
• Профильное образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (СЭД-directum, Word, Excel, MS Outlook).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (зарплата 2 раза в месяц без задержек);
• График работы 5/2 пн-чт с 9.00 до 18.00;

• ДМС с первого дня работы в компании;

• Частичная компенсация питания в корпоративном фуд-холле;

• Место работы: офис на территории строительного объекта Рублево-Архангельское (рядом с г. Красногорск);

• Корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское поле. Отправление в 08.30 часов, к 08.50 будете в офисе, в 18.15 отправление автобуса от офиса.

Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.