Специалист по документообороту

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту

Что предстоит делать:

• Создавать и вести базы данных в системе электронного документооборота: переводить документации с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставления первичной и договорной документации;
• Организовывать подписания договорной, первичной документации и корреспонденции в электронном документообороте;
• Размещать в информационной системе подписанной в ЭДО документации;
• Поддерживать взаимодействия контрагентов при обмене документами в ЭДО и оказывать методическую помощь в организации работы в ЭДО сотрудникам ГК;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции);
• Регистрировать организационно-распорядительные документы (приказы, доверенности, служебные записки);
• Организовывать надлежащее хранение архивов (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
• Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектовать поступающие на хранение в архив документы;
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
• Поддерживать экспедиционную обработку документов (отправка телеграмм, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские компании, учет и передача их сотрудникам компании, сдача отчетной документации);
• Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описей и т. п.);
• Контролировать сроки хранения, подготовку документов к уничтожению;
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами, в рамках своей компетенции/должностных обязанностей.

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Молодую, прогрессивную и опытную команду;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• Работу в одном из офисов продаж;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.