Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование информации, передача заинтересованным и ответственным сотрудникам компании
• Прием, регистрация и перенаправление ответственным сотрудникам корреспонденции, поступившей Почтой России
• Прием заявок и отправка корреспонденции курьерской экспресс доставкой СДЭК, DHL
• Работа с ЭЦП (Гос.услуги): скачивание штрафов, юридич. и судебных документов и рассылка их по ответственным сотрудникам

• Организация деловых поездок, командировок. Оформление:

  - авиа/жд билетов и бронь отелей для сотрудников компании;

  - командировок для руководителей компании;

  - регистрации на рейс для руководителей компании;

  - заявок на оплату по счетам и отслеживание своевременной оплаты

• Подготовка организационно-распорядительной документации по распоряжению руководителей

• Осуществление приема документов от сотрудников компании на подпись руководителям:

  - поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

  - документы и личные заявления;

  - первичную бухгалтерскую документацию

• Выполнение поручений, связанных с печатью, копированием необходимых документов для руководителей
• Регистрация организационно-распорядительной документации и исходящих писем, их рассылка адресатам/ответственным группам управления проектами
• Организация работы штатного курьера
• Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Ответственность, внимательность, эмоциональная устойчивость, усидчивость.