Ищем опытного и высокоорганизованного личного помощника для работы в формате Family Office, способного эффективно управлять личными и бизнес-задачами руководителя, координировать семейные вопросы и вести дела на высоком уровне конфиденциальности и ответственности.
Требования:
• Свободное владение английским языком (уровень Advanced или выше).
• Готовность к постоянной доступности и выполнению срочных поручений 24/7.
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность и ответственность.
• Умение быстро принимать решения и находить нестандартные решения.
• Опыт работы с документами, аналитикой, финансовыми операциями.
• Отличное владение Microsoft Office (Excel, Word), Google Docs, Trello и Notion.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.
• Владение современными digital-инструментами и сервисами (например, ChatGPT, CRM, Slack).
• Приветствуется базовое владение Photoshop или аналогичными программами.
Обязанности:
• Управление личным и деловым календарем руководителя: организация встреч, переговоров, мероприятий.
• Комплексная организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, планирование маршрутов).
• Ведение личных поручений руководителя и членов семьи: организация мероприятий, выбор и покупка подарков, решение повседневных бытовых вопросов.
• Полный контроль документооборота: подготовка, проверка и согласование договоров, отчетов, презентаций.
• Проведение исследований и аналитики: мониторинг рынков, конкурентов, потенциальных партнёров.
• Управление финансовыми вопросами: контроль платежей, дебиторской задолженности, выставление счетов и взаимодействие с финансовыми партнёрами.
• Первичный отбор и поиск персонала, координация сотрудников и контроль выполнения задач.
• Работа с электронной почтой и коммуникациями, отслеживание важных сообщений и напоминание о ключевых задачах и дедлайнах.
• Поддержка и развитие социальных сетей по запросу, организация рекламных кампаний, взаимодействие с блогерами и Telegram-каналами.
• Организация семейных мероприятий, ведение семейного календаря, координация домашних задач и взаимодействие с персоналом.
Условия:
• Полная занятость, ненормированный рабочий график, готовность к оперативным задачам.
• Преимущественно удалённая работа с регулярными личными встречами.
• Уровень заработной платы определяется индивидуально по итогам собеседования.
Ищем кандидата, способного эффективно поддерживать работу и жизнь руководителя и семьи, выступая надежным партнёром во всех аспектах деятельности Family Office.
