Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Excel, Powerpoint

• Курирование ежемесячной отчетности по стандартам содержания офисов – выявление отклонений/системных проблем и поиск их решения.

• Подготовка ежемесячной отчетности и рассылка по Банку

• Курирование заявок на проведение ремонтных работ и поставок оборудования/мебели

• Выезды в офисы по Москве (будет сформирован график, примерно 50 офисов в Мск)

Требования:

• Excel, Powerpoint

• Подготовка периодической отчетности, информирование ответственных лиц в сети и поддержка сети по пользованию специализированным ПО (MD Audit)

• Поддержание и актуализация ресурса «Паспорта отделений»

• Аудит состояния действующей сети и формирование пула инициатив по приведению сети к Стандарту

• Согласование поступающих заявок по Стандартам содержания офисов

• Контроль за соблюдением стандартов содержания офисов и исполнением бюджета программы

• Подготовка материалов для защиты бюджета и реализация программы ремонтов в сети, приведения ТП к стандартам Банка

• Проведение очных плановых и внеплановых проверок соответствия Стандартам действующей сети и контроль за их проведением в регионах

Условия:

• Минимум бюрократии;

• Полный соцпакет;

• +5 дней оплачиваемого больничного без больничного листа;

• ДМС от Ренессанс страхование и индивидуальные курсы английского.

• Работа в аккредитованной IT-компании с отсрочкой и льготной ипотекой.

• Внимательного и эмпатичного HR-координатора, к которому можно обращаться по любым вопросам комфортной работы.