Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Постановка задач и контроль работы подразделения (секретарь, офис-менеджер, уборщики);
• Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности своего управления;
• Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования, хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;
• Обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии систем: освещения, вентиляции, отопления и т.д.;
• Сбор заявок на ТМЦ, обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием;
• Планирование и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузо-разгрузочных работах ТМЦ.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• Знание пакета программ MS Office;
• Организаторские навыки;
• Хозяйственный подход к решению задач;​​​​​​​

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пн-чт), с 09.00 до 16.45 (пт)
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью "белая" заработная плата);
• Работа в центральном офисе г. Москва с периодическими выездами на производственную площадку МО, ОЭЗ Ступино квадрат (компенсация ГСМ)