Mazala Global — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских и консультационных услуг в Испании и Эстонии.
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой для нашего управления.
Чем необходимо заниматься:
1. Коммуникация и управление информацией:
- Быстро и чётко коммуницировать с руководителем и сотрудниками;
- Контролировать исполнение поручений, следить за сроками и качеством выполнения задач;
- Организовывать и сопровождать планерки, включая проверку готовности сотрудников;
- Обеспечивать структурирование информации, чтобы решения принимались на основе данных;
- Помогать в составлении презентаций, отчетов, планов;
- Искать необходимую информацию и представлять её в удобном формате.
2. Управление процессами и оптимизация:
- Выявлять проблемы в бизнес-процессах и предлагать улучшения;
- Контролировать выполнение задач разными подразделениями;
- Оптимизировать организационные процессы (например, управление календарём, документооборот);
- Настраивать и поддерживать автоматизацию там, где это возможно.
3. Административная поддержка:
- Контролировать рабочий график руководителя, помогать с планированием;
- Следить за тем, чтобы встречи были эффективными, а решения внедрялись.
Кого мы ищем?
Обязательные навыки и качества:
- Высшее образование в области менеджмента, экономики или смежных дисциплин;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Способность эффективно управлять временем и расставлять приоритеты;
- Высокая скорость работы, оперативность принятия решений;
- Организованность, умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большими объемами информации и делать из них понятные выводы;
- Коммуникабельность, умение грамотно доносить информацию;
- Аналитический склад ума, внимание к деталям;
- Способность работать в интенсивном режиме без чётко фиксированного графика.
Технические навыки:
- Уверенное владение офисными программами, инструментами управления задачами (Notion, Trello, Asana и т.д.);
- Навык работы с презентациями и таблицами;
- Базовое понимание бизнес-процессов в компаниях.
- Мы предлагаем:
-
Удаленную работу в дружном коллективе;
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 (по испанскому времени);
-
Оплачиваемый отпуск;
-
Достойная и своевременная оплата труда.
Если вы узнали себя в этом описании и хотите присоединиться к нашей команде, напишите в сопроводительном письме, почему вы хотите работать у нас. Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами!
