Офис-менеджер/Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков
• Встреча и сопровождение посетителей, оформление пропусков
• Бронирование переговорных комнат

• Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов)

• Контроль и исполнение заявок на корпоративных порталах компании (работа с Bitrix)
• Заказ такси для сотрудников и посетителей
• Взаимодействие со службами БЦ
• Поддержание работоспособности бытового и офисного оборудования (МФУ, кулер и пр.).
• Чистка кофемашины, отслеживание чистоты, работа с клининговой службой
• Заведение счетов по канцелярии в 1С

Чего мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года (готовы рассматривать из другой отрасли, но действительно важно желание развиваться и работать)
• Позитивный настрой, хорошие коммуникативные навыки
• Опыт работы в 1С будет являться преимуществом

• Уверенное знание MS Office (Word, Excel)

• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, знание и соблюдение делового этикета.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе
• Официальное оформление и все гарантии в соответствии с ТК РФ
• Офисный сменный график работы 5/2 (время с 8-00 до 17-00/с 11-00 до 20-00)
• Офис расположен в БЦ Даниловская мануфактура (15 минут пешком от метро Тульская)
• ДМС со стоматологией и полным чекапом организма после испытательного срока
• Корпоративные скидки от партнеров BestBenefits
• Профильные курсы, сертификация, обучение оплачиваемое