Секретарь/Офис-менеджер

Уважаемый соискатель! Мы компания ООО «ТехноКомфорт» обеспечиваем высокий уровень комфорта и безопасности проживания в многоквартирных домах города Тюмени. Мы имеем достаточный опыт в обслуживании и строительстве основных слаботочных систем, работаем с 2012 года. Также мы обеспечиваем работоспособность различных точек прохода (калитки, шлагбаумы, ворота) на придомовых территориях, вызывных панелей (система домофонии) и беспроводного поквартирного учета данных энергоресурсов. Плотно сотрудничаем с УК и ТСЖ города Тюмени.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярии, чай, кофе, сбор и оплата счетов). Планирование ежемесячных расходов.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции в системе документооборота Directum.
• Оформление договоров, дополнительных соглашений к договорам по шаблону. Регистрация в системе документооборота Directum.
• Подготовка отчетов о работе для заказчиков, регистрация в системе документооборота Directum.
• Замер NPS (оценка качества оказываемых компаний услуг) посредством взятия обратной связи у заказчиков на ежемесячной основе.
• Еженедельное посещение управляющих компаний: подписание документов, личное вручение корреспонденции.
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, день строителя, поздравление сотрудников с ДР) в рамках бюджета компании.

Требования:

• Опыт в сфере ЖКХ, управляющих компаний, администрации, жилищной инспекции приветствуется;
• Образование высшее;
• Активная жизненная позиция;
• Хорошие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, гибкость;
• Автомобиль.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полная занятость, белая ЗП 2 раза в месяц на карту банка;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Комфортное, оборудованное рабочее место в светлом офисе по адресу г. Тюмень, ул. Пермякова 1 стр. 5, офис 906, 9 этаж;
• Дружный коллектив, яркая корпоративная жизнь;