Руководитель секретариата (помощник директора макрорегиона)

Обязанности:

• Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
• Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
• Документационное обеспечение деятельности руководителя.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения протокольных поручений в указанные срок, оформлением результатов, последующим оповещением).
• Организация и координация встречи руководителя, разработка графика рабочего дня руководителя.
• Подготовка командировок и деловых поездок.
• Составление финансовой отчетности по командировкам, встречам, конференциям и документам.
• Регистрация входящий и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПО Power Point, Excel, СЭД
• Умение подготавливать презентации, обрабатывать массив информации.
• Свободно владеть компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации и конференции).
• Правила ведения телефонных переговоров и деловой переписки.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
• ДМС
• График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Оклад 64650 + годовая премия 15% от совокупного годового дохода