Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 28.03.2025
Работодатель: BALANCE
Уровень зарплаты:
от 80000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Меня зовут Александра, я сооснователь двух брендов женской одежды в сегменте масс маркет и middle up.

В настоящее время бизнес активно масштабируется. Для содействия в развитии бизнеса требуется бизнес-ассистент, “правая рука”.

С тобой я должна быть гораздо эффективнее, чем без тебя. Со временем будет возможность принимать решения по многим вопросам самостоятельно, плюс для тебя открывается хорошая возможность для карьерного и финансового роста.

Я ищу человека, который имеет опыт в продажах и найме, работал в CRM-системе, знает чем CTR отличается от LTV, имеет быстрый и пытливый ум, может найти общий язык с любым человеком, а так же терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей.

Тебе придётся пропускать через себя гигантский объем информации, работать в режиме неопределенности и большого количества задач, общаться с огромным количеством людей. Если ты к этому не готова, то не тратьте ни моё ни своё время, пожалуйста.

Если ты умеешь организовывать и планировать, любишь работать в динамичной среде и готова к новым вызовам, то эта вакансия для тебя!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

  • Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи.
  • Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.
  • Жесткий, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь.
  • Умеешь держать в голове много задач, можешь сделать то, что "невозможно сделать».
  • Быстро внедряешься в работу, готов(а) к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития
  • Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

    Каким я вижу этого человека:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом обязателен - в противном случае отклик будет сразу удалён;
  • Активный, позитивный, быстрый;
  • Имеющий опыт в продажах;
  • Имеющий опыт в найме;
  • Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
  • Любящий и умеющий решать задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
  • Отличное знание Google Docs.
  • Опыт работы с CRM-системами, Мой склад, Честный знак (если опыта нет, то научу);
  • Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
  • Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
  • Способность работать с большим количеством задач, стрессоустойчивость;
  • Умение быстро восстанавливаться;
  • Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.

    Что ты получишь, работая со мной:

  • Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом
  • Возможности роста в заработной плате.
  • Доступ к обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной.
  • Получишь большое количество знаний о предпринимательстве и о том, как бизнес работает изнутри.
  • Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.
  • Личное отношение - готова вкладываться в развитие человека.
  • Погрузишься в Fashion-сферу, станешь настоящим экспертом в этом направлении.
  • В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, решать интересные и сложные задачи.

    Какие задачи нужно будет выполнять:

90% бизнес задач и 10% личные

  • Участие в разработке и закупе товара (начиная от работы с конструктором и заканчивая получением финального образца)
  • Организация отправок товара покупателям
  • Заказ упаковки под товар (пакеты, коробки, бумага и пр)
  • Заказ печатной продукции (бирки, вкладыши, наклейки и пр)
  • Организация фотосессий и выезды на них (бронирование студий, договоренности с моделями, подготовка вещей и пр.)
  • Ведение и контроль ключевых показателей бизнеса
  • Взаимодействие с покупателями
  • Взаимодействие с курьерами
  • Осуществление первичного подбора персонала
  • Сбор, анализ и систематизация информации
  • Работа с документами: систематизация, составление и проверка
  • Контроль выполнения планов, целей, задач команды и руководителя
  • Поиск подрядчиков, коммуникация с ними и контроль
  • Иногда возможны командировки по России, а также в другие страны
  • Решение разных бизнес-задач

    Что я жду от тебя:

  • Готов(а) много обучаться
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Есть базовое понимание и представление об анализе и систематизации
  • Тебе интересна сфера Fashion
  • Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию
  • Умеешь работать в Google doc, Excel, CRM и остальных офисных программах
  • Есть опыт работы бизнес-ассистентом, уже сталкивался с похожими задачами.
  • Внимательность к деталям, обучаемость, умение самостоятельно решать задачи и предлагать решения.
  • Будет плюсом если: есть опыт в Fashion или смежных сферах.

Условия:

  • Гибридный формат работы. Москва. В основном удаленный формат работы, но иногда требуются выезды.
  • Возможны командировки в другие города и страны.
  • Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 9:00 до 21:00. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн и быть на связи. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть просто на связи. Достаточно гибкий график выходные и будни могут меняться.
  • Заработная плата в первые 6 месяцев составляет 80 000 рублей, далее 100 000 рублей + премия 100 000 рублей за прохождение испытательного срока.
  • При качественной работе можно выйти на ЗП в 120 000 рублей. Также ЗП индексируется и может расти при повышении сложности задач и росте ответственности.
  • Выплата ЗП 2 раза в месяц (1го и 20го числа), без задержек
  • Оформление по самозанятости или ГПХ
  • Испытательный срок - 6 месяцев

И теперь, если ты внимательно изучил(а) эту вакансию и решил(а), что хочешь со мной работать, напиши в отклике “Я точно хочу работать бизнес-ассистентом". А также напиши, пожалуйста, 3-4 релевантных предложения в отклике касаемо своего опыта или характеристик, которые подходят под задачи из вакансии.