Обязанности:
1. Размещение ставок от агентов, расчет ставок
• Сбор информации: Получение актуальных ставок от различных транспортных агентов.
• Анализ ставок: Сравнение предложений по цене и условиям (сроки, услуги).
• Расчет стоимости: Определение итоговой стоимости перевозки с учетом всех дополнительных расходов (страхование, терминальные сборы и т.д.).
• Переговоры: Ведение переговоров с агентами для получения наиболее выгодных условий.
2. Получение букинга и передача информации агенту
• Формирование заявки: Подготовка и отправка заявки на бронирование мест в железнодорожном составе.
• Подтверждение букинга: Получение подтверждения от агента о выделении мест.
• Передача информации: Информирование всех заинтересованных сторон (менеджеры, склады, транспортные компании) о полученном букинге и его условиях.
3. Формирование пакета документов для перевозки
• Подготовка документов: Согласование необходимых документов для транспортировки (инвойс-спецификации)
• Проверка документации: Убедиться в корректности всех документов и их соответствии требованиям.
• Передача документов: Отправка пакета документов агенту или менеджеру для дальнейших действий.
4. Согласование даты выхода Ж/Д состава
• Координация с агентами: Связь с транспортными агентами для определения возможных дат отправления.
• Согласование сроков: Установление окончательной даты отправления в зависимости от готовности груза и расписания составов.
• Информирование клиентов: Уведомление клиентов о согласованной дате выхода.
5. Планирование прибытия груза в место назначения
• Расчет времени в пути: Определение времени, необходимого для доставки груза до конечного пункта.
• Мониторинг маршрута: Отслеживание движения состава и возможных задержек.
• Уведомление менеджеров о предполагаемом времени прибытия груза.
6. Планирование вывоза груза на склад
• Организация вывоза: Составление графика вывоза груза с учетом сроков доставки и загрузки на складе.
• Координация с складами: Связь с складами для согласования времени погрузки.
• Уведомление всех сторон: Информирование всех участников процесса о планах вывоза.
7. Контроль вывоза груза на склад клиента
• Мониторинг процесса: Отслеживание вывоза груза на склад клиента, контроль за соблюдением сроков.
• Решение проблем: Быстрое реагирование на возможные проблемы или задержки при доставке.
• Отчетность: Подготовка отчетов о выполнении перевозок и анализ эффективности логистических процессов.
Требования:
- Экспертные знания в области международных железнодорожных перевозок;
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы в международной логистики от 1-3-х лет;
- Английский язык на уровне Intermediate(желателен);
- Аналитический склад ума, инициативность;
- Желание работать и развиваться.
Условия:
- Возможность влиять на доход
- График работы: 5/2 с 9.30 ч. до 18.30 ч., пятница до 17:30.
- Для кандидатов из других регионов предлагаем содействие в релокации!
-
Компенсация ДМС (в том числе для детей сотрудников) или фитнеса
-
Корпоративное обучение: профильные семинары, тренинги для повышения эффективности, английский язык
-
Разнообразные проекты, развивающие личностный и профессиональный потенциал сотрудника
-
Корпоративные праздники и традиции
-
Бизнес-центр класса В+ в историческом центре: ул. Гапсальская д. 5, БЦ Балтика
-
Стильный уютный видовой офис
-
Зона отдыха и кухня с кофе/чаем и снеками
-
Прозрачная мотивация
-
100% компенсация отпусков и больничных
