Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии)
• Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
• Документооборот, регистрация корреспонденции;
• Организация приема посетителей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга).
• Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе )

Требования:

• Опыт работы в качестве секретарем не менее шести месяцев;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая оперативная память;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

• График работы: 5/2 с 09.00-18.00 (пятница до 17.00)
• Современный комфортный офис рядом с м.Павелецкая (10 минут от метро).