Делопроизводитель (секретарь - делопроизводитель)

Цель вашей работы — обеспечить бесперебойное функционирование документооборота (выстроить систему документооборота компании и поддерживать порядок в документообороте компании и процессах компании).

Вы будете заниматься обработкой входящей и исходящей корреспонденции, протоколированием встреч/совещаний/переговоров, ведением реестров по задачам/поручениям и контролем их исполнения, ведением архива.

Основной функционал:

• Организация и техническая поддержка деятельности руководителя организации.
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя организации.
• Деловая переписка.
• Организация встреч и совещаний с сотрудниками компании (планирование графика встреч с руководителем, ведение календаря встреч, информирование участников о цели встречи, контроль готовности к встрече).
• Организация деловых встреч, подготовка переговоров (при необходимости сопровождение на переговорах).
• Ведение протоколов встреч и совещаний (фиксация информации в протоколе встречи, постановка задач участникам встречи).
• Распределение и контроль исполнения поставленных руководителем задач.
• Организация и ведение документооборота по общей деятельности организации.
• Прием, регистрация и распределение документов на согласование и подпись Генеральному директору, возврат подписанных документов.
• Хранение и архивирование документов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области делопроизводства, документоведения или управления).
• Опыт работы с документами (в секретариате или канцелярии) в крупной компании от 5 лет.
• Отличные навыки работы с компьютером (пакет MS Office, особенно Word и Excel).
• Опыт работы в Битрикс 24 или в программах -аналогах (постановка задач, контроль исполнения задач).
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Корпоративная кофейня.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (нормированный);
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально на основе опыта и квалификации.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.