Секретарь

Обязанности:

• Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Производит информирование руководителей о регламенте намеченных мероприятий.
• Обеспечивает предприятие канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Ведет делопроизводство.
• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
• Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников.
• Выполняет служебные поручения руководителя.
• Ведет электронный документооборот.
• Работа в программе 1С: Документооборот

Требования:

1. высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
2. не менее года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности директора предприятия организации при среднем профессиональном образовании.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• трудоустройство ТК РФ