Помощник директора филиала

Обязанности:

• Прием/отправка/регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, почтой России.
• Работа с электронным документооборотом ( 1С "КИС", СЭД), работа в программе Excel.
• Выполнение распоряжений Руководителя сектора, Директора филиала, а так же иные обязанности, возникающие в текущей деятельности сектора.
• Протоколирование совещаний, создание презентаций, сбор необходимых для ДФ данных, ведение календаря Директора филиала.
• Подготовка авансовых отчетов за Директора филиала, предоставление отчетности по ГСМ, взаимодействие с СТО по авто ДФ, заключение договоров.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности, знание основ в делопроизводстве.
• Уверенный пользователь ПК.
• Отличное знание Excel будет вашим преимуществом.
• Внимательность, ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Формат работы - офис, график 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании.
• Карта лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям.
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.
• Добросервис: бесплатные консультации экспертов в области психологии, экономики и финансов, юриспруденции.