Специалист по миграционному учету

Обязанности:

• Перед приемом мигранта на работу необходимо проверить его документы. При этом специалист по миграционным вопросам должен учитывать, что список документов зависит от иностранца, его правового положения и даже профессии. Нужно проверить подлинность документов и срок их действия. Убедиться в том, что регион и профессия иностранца те же, что и в его разрешительных документах;
• Принять иностранца на работу – заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор и информировать МВД о приеме иностранца на работу.
• Организовать систему допуска иностранца к работе и отстранения от нее с оформлением кадровых документов;
• Четко контролировать сроки действия документов. Это касается паспортов, медицинских полисов, патентов и разрешений на работу, а также временной регистрации иностранных сотрудников;
• Продлевать или оформлять заранее документы иностранца, чтобы к моменту окончания срока действия документа он был заменен, а работа мигранта не прерывалась;
• Следить за изменениями в федеральных и региональных законах о трудовых мигрантах, чтобы учесть это в своей работе и при необходимости проконсультировать других специалистов компании – руководителя, бухгалтера, кадровика;
• Оформлять миграционный учет, если компания сама предоставляет мигранту жилье.
• Оформление разрешение на работу ВКС
• Сопровождение иностранного гражданина в МФЦ Сахарово в целях личной явки для получения разрешения на работу
• Оформление приглашения на рабочую визу
• Сопровождение на медкомиссию
• Сопровождение на отпечатки пальцев
• Сдача ежеквартальной отчетности по зарплатам сотрудников ВКС
• Подготовка архивных дел иностранных граждан при ведении документооборота
• Уведомление государственных органов Российской Федерации о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан
• Подготовка переезда (релокации) трудовых мигрантов к месту работы и проживания, включая транспортировку (ввоз) предметов (товаров) личного пользования
• Содействие в получении доступа к медицинским услугам, обеспечению лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения участниками (субъектами) трудовой миграции

Требования:

• Релевантный опыт на аналогичной должности от 3-х лет.

• Владение английским (желательно).

• Высшее образование.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в мульти национальном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний.

• Полностью белая, конкурентная, фиксированная заработная плата.

• График работы 5/2, сб. вс. - выходной.
• Оплата питания.
• Дополнительные дни отпуска.