Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который умеет наводить порядок в самых разных процессах — от закупок и логистики до административных задач. Нам нужен педантичный, системный и аккуратный человек, который любит, когда все разложено по полочкам, и работает четко, без напоминаний.

Обязанности:

Закупки и логистика:

• Заказ товаров для офиса через Комус, Леруа Мерлен, Петрович и др.
• Подбор подрядчиков и необходимых товаров для офиса и строительства склада по запросу руководства
• Заказ сувенирной продукции, полиграфии
• Организация поездок: покупка билетов, бронирование отелей для сотрудников

Административные задачи:

• Взаимодействие с арендаторами (в соседнем здании): снятие показаний счетчиков, передача счетов и актов
• Ведение документооборота по строительству склада, контроль сроков и комплектности документов
• Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с клинингом
• Подготовка образцов и документов для руководителя
• Организация мелочей, создающих комфорт: кофе, вода, конфеты для клиентов

Кого мы ищем:

• Внимательного, аккуратного и организованного человека
• С системным подходом, способного вести параллельно несколько задач
• С опытом работы офис-менеджером, ассистентом, координатором или администратором от 1 года
• Уверенного пользователя ПК (Word, Excel, Google Таблицы, мессенджеры)
• Понимание документооборота и основ закупок будет плюсом

Условия:

• Белая зарплата, официальное оформление по ТК РФ
• График: пн–пт, с 9:00 до 17:30 без переработок
• Современный офис, кухня с кофе, печеньками и приятной атмосферой
• Коллектив, в котором уважают структуру и любят, когда всё под контролем