улица Балчуг 7
Ключевые задачи:
- Руководство отделом;
- Рассмотрение и согласование организационно-распорядительных документов, внутренних нормативных документов, исходящих писем за подписью руководителей Банка (экспертиза, корректура, редактирование документов, нормоконтроль);
- Участие в проектной деятельности, подготовка предложений по совершенствованию работы подразделения и развитию направлений деятельности;
- Подготовка справочных и аналитических материалов;
- Разработка и актуализация внутренних документов Банка по направлению деятельности;
- Осуществление своевременного (с учетом сроков, определенных внутренними документами Банка) и качественного рассмотрения и согласования проектов организационно-распорядительных документов (приказы и распоряжения), исходящих документов за подписью Председателя Банка и иных руководителей, внутренних нормативных документов, утверждаемых Наблюдательным советом Банка: экспертиза списка согласующих, корректура и проверка правильности оформления, устранение орфографических и пунктуационных ошибок, недостатков смыслового и стилистического характера, вычитка, редактирование с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, в том числе проверка корректности указания наименования организации, должности, и иных документов (доверенности, договоры, протоколы заседаний коллегиальных органов, служебные записки, отчеты и др.) по поручению руководства Банка;
- Участие в разработке и актуализации внутренних документов Банка по направлению деятельности;
- Оказание справочной и методической помощи работникам Банка, осуществление необходимого контроля по вопросам деятельности подразделения и в пределах своих полномочий;
- Представление предложений по совершенстованию работы подразделения и развитию направлений его деятельности;
- Обеспечение хранения и защиты от несанкционированного доступа документов, содержащих информацию ограниченного доступа.
Что важно для нас:
- Высшее образование (документоведение/управление документами, филология);
- Опыт работы на руководящей позиции: не менее двух лет;
- Опыт работы по направлению: не менее 5 лет;
- Знание нормативных и правовых актов Российской Федерации, регламентирующих делопроизводство и документооборот;
- Знание требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- Знание грамматики и стилистики русского языка, правил и норм деловой переписки, правил оформления распорядительных и внутренних нормативных документов;
- Умение работать с большими объемами информации;умение работать с электронными базами данных, справочно-поисковыми системами и др;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание современных систем электронного документооборота.
Что предлагаем:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 сокращенный рабочий день по пятницам до 16.45;
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
- Доплата к отпускному и больничному листу;
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
- Льготное кредитование для сотрудников;
- Обучение в корпоративном университете банка;
- Корпоративная библиотека.
