Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, выполнение поручений руководителя
• Контроль за исполнением поручений, приказов, распоряжений
• Протоколирование совещаний, ведение таблиц, контроль поставленных поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), курирование работы курьера
• Регистрация входящей и исходящей документации, работа с электронным делопроизводством, архивацией документов
• Контроль внутреннего и внешнего документооборота, доведение документов до исполнителей
• Подготовка и направление документов по выполненным работам Заказчику через ПИК и ЕИС. Обмен электронными документами посредством использования ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки, в соответствии с Регламентом электронного документооборота: -обеспечение регистрации в ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки в соответствии с Регламентом: - обеспечение необходимых условий для осуществления электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ, в ЭДО ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки).
• Ведение деловой переписки/ телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля
• Контроль за получением/отправлением писем Почтой РФ, курьерскими службами
• Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт в аналогичной должности от 3-х лет
• Опыт работы в строительной компании, как приоритетное
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание пакета Office
• Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании
• Уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия