Менеджер/Специалист по документообороту

Обязанности:

• Обеспечение своевременной подачи отчетности;
• Ведение полного цикла документооборота по проектам: разработка, согласование, оформление, регистрация, учет, хранение и архивирование (в том числе электронное) всех видов документов (договоры, соглашения, акты, отчеты, письма, служебные записки, протоколы совещаний, техническая документация и т.д.);
• Подготовка документов для оплаты счетов и договоров, связанных с проектами (заявки на оплату, служебные записки);
• Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах;
• Составление плана мероприятий проекта, отслеживание сроков и требований ключевых событий.
• Ведение сводного календаря коммерческих проектов компании.
• Ведение деловой переписки в рамках проектов, включая подготовку писем, запросов, отчетов и других документов.
• Организация и координация встреч, совещаний и других мероприятий, связанных с реализацией проектов (подготовка повесток, протоколирование, рассылка материалов).
• Актуализация статусов текущих заказов с поставщиками и заказчиками.
• Ведение реестра договоров и других документов по проектам.
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание офисных программ (Word, Excel).
• Знание систем электронного документооборота (СЭД).
• Личные качества: внимательность, аккуратность, усидчивость.

Мы предлагаем:

• ДМС.

• Возможности для роста и профессионального развития.

• Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата;.