Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Организация и ведение делопроизводства.
• Работа с электронной почтой. Отправка корреспонденции почтой РФ и прием писем.
• Работа с организационно-распорядительной документацией.
• Работа с CRM.
• Организация и прием посетителей в приемной руководителя.
• Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по поручению руководителя (телефон, электронная почта).
• Поддержание жизнеобеспечения офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с клиентами по получению обратной связи.

Требования:

• Знание офисных программ и работы с орг. техникой, мини АТС.
• Знание деловой этики, телефонного этикета, грамотная речь.
• Знание делопроизводства.
• Умение работать в программе 1С будет плюсом.
• Пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с действующим ТК РФ.
• График работы с 9.00 до 18.00, 5-ти дневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье.
• Заработная плата (оклад+премия)
• Комфортное рабочее место в центре города.

Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.