Руководитель АХО

Компания "Ниеншанц-Автоматика" более 30 лет специализируется на поставках и сопровождении оборудования для промышленной автоматизации, а также является одним из крупнейших российских производителей промышленных компьютеров.

В связи с расширением административно-хозяйственного блока приглашаем на работу Руководителя АХО в головной офис Компании.

Ключевые обязанности:

• Управление отделом (4 чел - секретари, экспедитор, офис-менеджер), разработка бизнес-процессов и внедрение современных методов управления административными процессами;

• Организация системы приема и распределения телефонных звонков;

• Делопроизводство, организация системы документооборота;

• Построение системы организации командировок/деловых поездок, управление стоимостью, контроль лимитов.

• Обеспечение проведения переговоров, встреч, приема посетителей;

• Участие в организации локальных корпоративных мероприятий в офисе;

• Полное хозяйственное курирование помещений/мебели/оборудования;

• Организация и контроль уборки помещений, взаимодействие с клининговой службой БЦ;

• Обеспечение сотрудников офиса материалами, оборудованием и услугами;

• Выстраивание эффективного взаимодействия с поставщиками услуг и МТР. Обеспечение надлежащего исполнения договоров с поставщиками по услугам и денежным обязательствам;
• Управление административными расходами;
• Контроль за соблюдением мер пожарной безопасности.

Какие Ваши личные качества для нас важны:

• коммуникабельность.
• умение работать в многозадачном режиме.
• самостоятельность и инициативность.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание 1С и MS Office;
• Знание методов оформления и обработки документов, опыт организации системы документооборота;
• Опыт организации командировок;
• Знание правил охраны труда, производственной санитарии и техники безопасности, противопожарной защиты.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• "Белую" заработную плату, своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2.
• Уютный офис, расположенный в 10 мин. от метро Проспект Большевиков;
• Расширенный социальный пакет после испытательного срока (ДМС, мат.помощь при наступлении радостных и грустных событий в семье, социальные дни, оплачиваемое парковочное место на территории БЦ);
• Различные корпоративные мероприятия.

  Оставляйте свой отклик и мы обязательно свяжемся с Вами!​​​​​​​