Старший специалист

Обязанности:

• Подготавливать проекты договоров и дополнительных соглашений, заключаемых с поставщиками/подрядчиками, вести процесс их согласования и подписания, контролировать их исполнение, оформление необходимого документооборота по договорам
• Оформлять договоры, проходящие конкурсные процедуры, взаимодействуя с Управлением материального обеспечения и закупочной деятельности и Управлением бухгалтерского учета
• Вести учет заключенных и заключаемых договоров, дополнительных соглашений
• Отслеживать сроки действия договоров и заблаговременно запускать процедуры подписания новых договоров
• Организовывать обмен документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договорам, с поставщиками/подрядчиками
• Организовывать и участвовать в комиссионных проверках качества и объёма оказываемых подрядчиками услуг
• Анализировать остатки и движение ТМЦ подразделения, своевременно формировать заявки на закупку расходных материалов, обеспечивать учёт и контроль по расходованию ТМЦ
• В установленном в филиале порядке вести учет, составлять и своевременно предоставлять отчеты о движении и остатках вверенного имущества
• Формировать проекты бюджета и готовить документацию при взаимодействии со Службой финансового анализа и контроля, Управлением бухгалтерского учета, вести анализ и контроль исполнения бюджета подразделения
• Вести делопроизводство подразделения (корреспонденция, пропуска, нормативные акты, охрана труда, графики работы и табелирование)

Требования:

• Образование высшее законченное
• Опыт работы специалистом или менеджером в сфере закупок, договорной или административной работы не менее 1 года
• Продвинутый пользователь офисных программ, навыки ведения документооборота
• Возможность использовать личный смартфон для работы с приложением Битрикс24, WhatsApp, фотосъёмки
• Готовность подменять коллег, работающих на территории (проверка качества работ по клинингу)
• Готовность к регулярным прививкам от коронавируса и гриппа

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы
• График работы 5/2
• Время работы с 08:00 до 17:00
• Место работы г. Сочи, п. Эстосадок, курорт "Газпром Поляна"
• Проживание в общежитии для персонала иногородним сотрудникам
• Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно
• Предоставление услуг ДМС в лучших клиниках г. Сочи и г. Краснодара
• Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня
• Широкие возможности для роста и развития
• Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании
• Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников и родственников на услуги курорта "Газпром Поляна"

Уважаемый соискатель!

Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей компании! Мы тщательно ознакомимся с Вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним Вам для более детального обсуждения условий.

Если в течение 14 дней после отклика Вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с Вами при открытии другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и квалификации.

С уважением, группа по подбору персонала ООО «Свод Интернешнл»