Делопроизводитель

В нотариальную контору Коротковой Екатерины Владимировны открыта вакансия делопроизводитель

Обязанности:

— Учет и систематизация нотариальных документов (договоры, доверенности и др.).

— Ведение электронного и бумажного документооборота и нотариального делопроизводства.

— Подготовка архивных материалов и работа с архивом, обеспечение их сохранности и оперативный поиск.

— Взаимодействие с клиентами и гос. органами, в том числе по телефону и мессенджерам, прием и выдача документов

— Помощь в организации работы (взаимодействие с курьерами, взаимодействие с почтой).

Требования:

— Образование: среднее специальное или высшее (любое, желательно: юридическое, юриспруденция).

— Желательно опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом

— Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, навыки работы с базами данных, готовность работать с профильными компьютерными программами нотариата

— Грамотность, внимательность к деталям, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность.

— Коммуникабельность и доброжелательность, вежливость в общении с клиентами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок 2 месяца
• График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 09:00 до 17:00
• Полностью оборудованное личное рабочее место, просторный офис
• Возможность обучения и повышения квалификации (Всему научим, все покажем)