Федеральной IT-компании требуется помощник генерального директора, готовый(-ая) к постоянным командировкам по РФ совместно с генеральным директором. Официальное трудоустройство. Испытательный срок с обучением - 3 месяца.
Должностные обязанности помощника руководителя:
Организация рабочего графика руководителя:
— Планирование встреч, совещаний, деловых поездок.
— Напоминание о ключевых событиях, корректировка расписания при необходимости.
— Бронирование билетов, отелей, организация трансфера для командировок.
Документооборот и отчетность:
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
— Подготовка проектов приказов, договоров, презентаций, отчетов и других документов.
— Систематизация и архивация документов, обеспечение их доступности.
— Знание 1С или СБИС приветствуется.
— Сбор отчетных документов по расходам генерального директора для бухгалтерии.
Координация взаимодействия:
— Связь между руководителем и сотрудниками/отделами, передача поручений и контроль их выполнения.
— Взаимодействие с клиентами, партнерами, внешними организациями (организация переговоров, приемов).
Поддержка совещаний и мероприятий:
— Подготовка материалов к встречам, оформление протоколов, фиксация решений.
— Организация технического обеспечения (аудио-, видеосвязь, презентационное оборудование).
Информационно-аналитическая работа:
— Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
— Мониторинг сроков выполнения задач, информирование руководителя о результатах.
Конфиденциальность и этикет:
— Обеспечение сохранности служебной информации.
— Соблюдение корпоративного протокола и делового этикета.
Решение административных вопросов:
— Заказ канцелярии, расходных материалов, организация работы офиса.
— Выполнение разовых поручений руководителя.
Управление многозадачностью:
— Оперативное реагирование на изменения, устранение непредвиденных проблем.
— Расстановка приоритетов в задачах для оптимизации времени руководителя.
Ключевые навыки и требования:
— Экономическое образование(только государственное, очное), знание основ бухгалтерии.
— Владение MS Office, CRM-системами (Bitrix24), навыки деловой переписки.
— Грамотная устная и письменная речь, знание английского языка(разговорный) .
— Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность к деталям.
— Не привязанный(-ая) к географическому местоположению.
