О нас и о продукте:
Мы – команда OptiTeam, крупный системный интегратор. Мы занимаемся IT-консалтингом, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов и создаем IT- инфраструктуру на базе платформы Optimacros.
Optimacros — универсальная платформа для оптимизационного и консолидационного планирования, прогнозирования, бюджетирования, управления HR, контроля выполнения KPI и других видов аналитики. Мы обеспечиваем возможность обработки и анализа больших объемов данных, необходимых для эффективного принятия решений, а также планирования и мониторинга текущей операционной деятельности компании.
В связи с динамичным расширением мы ищем в нашу команду Административного менеджера с опытом работы от 1 года.
Чем предстоит заниматься:
- Полный цикл работы с проектными документами: участие в подготовке КП; ведение финансовой документации по проекту;
- Актуализация проектных резюме сотрудников;
- Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам;
- Согласование, организация и протоколирование внутрикомандных встреч;
- Взаимодействие с подразделениями компании и руководящим составом;
- Взаимодействие с контрагентами по проектной деятельности;
- Ведение и контроль документооборота по вверенному участку;
- Участие в разработке регламентов/инструкций по отделу;
- Выполнение административных поручений;
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы на административной должности от 1 года;
- Образование – не ниже среднего профессионального;
- Продвинутый пользователь Google Chrome, Telegram, MS Office - в частности Excel;
- Умение работать с документацией и большим количеством информации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Работа в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям.
Плюсом будет:
- Умение работать с CRM - системами;
- Аналитический склад ума;
- Опыт работы с регламентами, руководствами, инструкциями;
- Работа с бухгалтерскими и юридическими документами;
- Уровень англ. языка - B1;
- Навыки деловой переписки;
Работа у нас – это:
- Работа в развивающейся IT- компании с перспективой роста;
- Удаленный формат работы;
- Прозрачная система вознаграждения;
- Возможность соблюдать work/life balance;
- Обширные ресурсы и компетенции Компании для реализации ваших проектов и идей;
- Возможность посещения внутренних митапов и неформальных мероприятий;
- Возможность обучения английскому языку;
- А самое главное – возможность расти вместе с нами, общаться с коллегами без лишних формальностей, повышать свой уровень знаний и работать в удовольствие.
