Офис-менеджер

О нас:

VD Technolab – компания, основанная на базе группы IT-компаний, успешно работающих на российском и международном рынках с 2020 года.

С 2022 года VD Technolab – является одним из лидеров рынка по обслуживанию трансграничных валютных операций, сотрудничаем с российскими и зарубежными компаниями оплачивать импортные и экспортные контракты за границей и в России. Наша сеть торговых домов с ликвидностью более $4 млрд обеспечивает надежность и скорость платежей.

Обязанности:

- Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;

- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;

- Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.);

- Организация мероприятий, встреч, корпоративных событий;

- Ведение отчетности по хозяйственным и административным расходам;

- Прием и распределение звонков, встреча гостей;

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);

- Организованность, ответственность, коммуникабельность;

Мы предлагаем:

- Офисный формат работы с графиком 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Достойную и своевременную заработную плату;

- Лояльное руководство, дружный коллектив;

- Работу в современной развивающейся компании;