Секретарь

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

На данный момент мы находимся в поиске кандидатов на вакансию Секретаря для нашего клиента .

Обязанности:

• Выгрузка списка поручений из СЭД (еженедельно);
• Контроль сроков поручений в СЭД (ежедневно);
• Прием входящих звонков, передача полученной служебной информации руководителю;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Составление служебных записок, запросов и иных документов (ежедневно);
• Организация приема посетителей (подрядчиков/контрагентов);
• Организация служебных командировок и отпуска руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов);
• Ведение календаря Генерального директора;
• Прием документов на подпись;

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт будет преимуществом;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Наставник на время адаптации;
• Режим работы: Пн-Чт с 9.00 до 18.00, Пт с 9.00 до 16.45;