Административный менеджер Открытых образовательных программ

Обязанности:

Полный цикл административного сопровождения (до – во время – после) реализации образовательных программ в онлайн формате:

• Полная организация образовательного мероприятия (программы): поиск аудитории/внешних площадок, обеспечение технического оснащения аудитории, организация кейтеринга, подготовка раздаточных материалов для слушателей;
• Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи;
• Формирование сметы (план-факт) программы, отслеживание ее финансовых показателей;
• Контроль заключения договоров с контрагентами и оплаты счетов;
• Управление обучающим порталом;
• Организация и администрирование мероприятий/съемок в Zoom, мультимедийной студии Glassroom;
• Обеспечение программы необходимыми документами для осуществления образовательной деятельности;
• Коммуникационное сопровождение и координация слушателей в процессе обучении;
• Взаимодействие с профессорами и экспертами программ;
• Сбор и обработка обратной связи по программе.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере организации и сопровождения образовательных программ, проектах по развитию талантов, коммерческих мероприятий, мероприятий в сфере MICE – от 1 года;
• Уровень владения английским языком от уверенного Intermediate;
• MS: Word, Power Point, Excel, Outlook– уверенный пользователь;
• Знание Google Forms, Zoom, Notion, Miro, Menti/AhaSlides, 1С – будет плюсом;
• Высокий уровень коммуникативных навыков: умение слышать собеседников (клиентов/подрядчиков/коллег из кросскоманд), управлять их ожиданиями, работать с возражениями;
• Навыки проектного менеджера: умение планировать, оценивать сроки, не упускать задачи. Умение доводить проекты от начала до конца. Стрессоустойчивость и готовность к работе в режиме многозадачности и горящих сроков;
• Цифровой интеллект: вы сами ищете и быстро осваиваете новые программы; на ты с Excel, PPT, Miro, планировщиками и календарями, LMS и telegram;
• Критическое и системное мышление: умение отличить важное от неважного, самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности;
• Mindfullness: умение рефлексировать, стремление к осознанности и выходу из зон комфорта ради собственного развития. Умение признавать свои ошибки и учиться на них. Честность и открытость;
• Проактивность и неравнодушие к общему результату: способность и желание находить и предлагать варианты решения проблем или идеи по улучшению процесса, внимательность к деталям и здоровый перфекционизм.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.