Менеджер по организационной поддержке и документообороту

Основные обязанности:

• Организация работы по делопроизводству (аудит, восстановление документации, текущий документооборот компании работодателя и его клиентов);
• Подготовка документов по различным задачам (по запросу государственных органов, подрядчиков, руководителя);
• Работа с информацией из системы 1С (составление отчётов, аудит полученных данных и т.д.);
• Работа в системе Битрикс24 (постановка и контроль задач, ведение карточек клиентов)
• Составление регламентов и инструкций по различным задачам в рамках работы с клиентами
• Взаимодействие с подрядчиком в рамках документооборота:

-Курирование процесса согласование договоров

-Курирование процесса подписания договоров и передачи/получения оригиналов

-Заключение доп. соглашений при изменениях условий договора

• Мониторинг срока действия договоров и перезаключение договоров;
• Составление и курирование сводных таблиц по статусам заключения договоров;
• Координация и контроль перевода подрядчиков на работу через ЭДО (электронный документооборот);
• Ведение реестров по документам.

Что ждем от кандидата:

• любовь к работе с документами и порядку;
• законченное высшее образование;
• опыт работы по специальности;
• знание программ 1С, Битрикс- 24, MS office;
• способность к многозадачности;
• способность к самоорганизации рабочего времени;
• способность к анализу задач и принятию ответственности за способы их решения;
• умение продумывать ход
• исполнения задач;
• умение искать необходимую информацию в различных открытых источниках;
• умение анализировать и систематизировать документы;
• работа в часовом поясе Москвы (+- 2)

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• KPI
• график 5/2 с 10 до 19; удалённая работа (наличие компьютера у соискателя);
• возможность развития и роста внутри компании.