Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение бесперебойного функционирования офисных систем, контроль за исправной работой офисной инфраструктуры и оборудования (электрика, сантехника, отопление, система кондиционирования, двери, замки и др.).
• Взаимодействие со службами арендодателя по вопросам эксплуатации и коммунального обслуживания.
• Обеспечение офиса всем необходимым. Заказ воды, канцтоваров, продуктов, хозяйственных товаров и контроль их остатков. Сбор заявок, приемка ТМЦ от Поставщиков, организация хранения ТМЦ, распределение по заявкам.
• Организация рабочих мест для новых работников, актуализация схем рабочих мест.
• Организация предоставления услуг корпоративной сотовой связи, учет корпоративных сим-кар (выдача/прием).
• Документооборот по АХД, в т.ч. контроль и учет счетов, закрывающих документов, относящихся к функционированию офиса (аренда, электричество, парковка).
• Взаимодействие с бухгалтерией: первичные документы, отчеты, акты сверок, акты на списание, реестры на оплату и др.
• Участие в Travel-поддержке (оформление командировок первых лиц компании).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Знание документооборота по АХД.
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С будет преимуществом.
• Отличные организаторские способности, внимательность к деталям.
• Грамотная речь, доброжелательность, умение работать с людьми.
• Ответственность, пунктуальность, самостоятельность.

Условия:​

• Офис в р-не м. Калужская/Воронцовская (в шаговой доступности).
• Оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня.
• Полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Мы хотим чтобы вы хорошо отдыхали, поэтому в пятницу работаем до 17.00.
• Работа в крупной стабильной компании с интересными задачами.
• Дружный коллектив, лояльное руководство.
• Возможность самореализации, обучения, перспективы карьерного роста.
• Индивидуальные программы адаптации для новых сотрудников;
• Дисконтную программу: красота и здоровье, занятия фитнесом, иностранные языки, химчистка, мобильная связь и т.д.
• Скидки на продукты компаний партнеров, подарки к праздникам детям, чай и кофе без ограничений.