В динамично развивающийся стартап-проект требуется офис-менеджер. Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который будет заниматься следующими задачами:
-
Регистрация и обработка корреспонденции: ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
-
Телефонная связь: прием и распределение телефонных звонков.
-
Курьерские и почтовые услуги: организация и контроль приема и отправки корреспонденции. Работа с курьерами и курьерскими службами;
-
Прием посетителей: встреча посетителей, организация комфортного пребывания, обеспечение организации чая и кофе для гостей, заказ такси по необходимости;
-
Административная поддержка: решение административных и организационных вопросов с арендодателем по запросу. Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и продовольственными товарами, самостоятельное отслеживание и пополнение запасов;
-
Поддержание порядка и чистоты в офисе: контроль за состоянием зон ресепшена, переговорных комнат и кухни, обеспечение порядка на территории офиса;
-
Организация обслуживания оргтехники: самостоятельный контроль состояния оргтехники, заказ технического обслуживания и расходных материалов;
-
Разовые поручения: выполнение разовых поручений и задач по запросу.
Требования:
- Умение работать в команде, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми, динамичность;
- Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook на базовом уровне;
- Английский язык является преимуществом.
Условия:
- Работа в комфортном БЦ в шаговой доступности от метро Калужская;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 - 18:00;
- Работа в престижной, динамично развивающейся компании;
-
Комфортные условия работы в уютном офисе, где ценится каждый сотрудник;
-
Молодой и дружный коллектив, готовый поддержать и помочь в любой ситуации;
-
Возможность развиваться и расти вместе с компанией.
Если вы энергичны, готовы развиваться и работать в быстро меняющейся среде, присоединяйтесь к нашему проекту!
