Главный специалист отдела АХО

Задачи:

• Сопровождение заключенных Договорных документов отдела, контроль исполнения договорных обязательств, качества оказания услуг, управление лимитом договоров, контроль расходов, заключение ДС, соглашений о расторжении.
• Обеспечение своевременного актирования по заключенным договорам отдела (SAP Продуктив ERP Сапфир, Контур Диадок). Предоставление первичных учётных документов в сроки ежемесячного закрытия отчётного периода. Формирование заявок на платеж, контроль проведения оплат.
• Бюджетирование по операционным затратам отдела (OPEX). Участие в планировании бюджета отдела, контроль расходов по статьям, формирование ежемесячной прогнозной отчётности
• Управление имуществом, учет и инвентаризация
• Организация и администрирование услуг корпоративного такси: подключение/отключение сотрудников к ПО поставщика; заказ такси по заявкам, контроль поездок и пр.
• Организация и администрирование процесса письменных и устных переводов с иностранных языков/на иностранные языки
• Закупка услуг общего профиля и МТР по направлениям деятельности. Формирование пакета документов для внесения плановой потребности в ГПЗ, проведение анализа рынка, взаимодействие с потенциальными участниками закупок.
• Администрирование процесса документооборота в СЭД (модули распорядительные документы, Протоколы, доверенности, МЧД)
• Организация и администрирование процесса получения, обновления, учёта, использования и отзыва ключей ЭЦП.

Требования:

• Высшее образование.
• Наличие опыта работа по направлению АХО.
• Знание бухгалтерского учета, будет являться преимуществом.
• Знание делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.