Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка и ведение документации отдела.
• Подготовка и оформление документов: заявки, служебные записки, указания и т.д.
• Взаимодействие с другими подразделениями института для обеспечения правильного документооборота.

• Ведение журналов в отделе (оперативного, инструктажей, трехступенчатого контроля).

• Мониторинг сроков исполнения задач, связанных с документами, и контроль за их соблюдением.

• Изучение нормативной документации, необходимой для выполнения работ.

Требования:

• Высшее образование.
• Курсы повышения квалификации приветствуются.
• Знание законодательства в области документооборота, хранения и уничтожения документов.
• Навыки ведения учета и контроля за движением документов.
• Умение составлять, редактировать и проверять документы.
• Владение программными продуктами для автоматизации документооборота (например, СЭД – системы электронного документооборота) будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы в 1С приветствуется.
• Владение оргтехникой.
• Личные качества: обучаемость, готовность решать нестандартные задачи, умение работать в команде, умение организовать работу, исполнительность, активность, инициативность, энергичность.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Работа во вредных условиях, ДМС, обеды в столовой за счет организации, досрочная пенсия.
• Пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день).
• Сверхурочная работа: возможна.
• Отпуск 56 календарных дней
• Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
• Возможность вступления в профсоюзную организацию.