Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 26.04.2025
Работодатель: Октопустех
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большая Садовая улица 5к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы один из семи операторов рекламных данных в соответствии с законодательством, вступившим в силу с 1 сентября 2022 года.

Наши клиенты - игроки рекламного рынка (рекламные агентства, операторы рекламных систем, рекламораспространители), которые обязаны будут отчитываться перед Роскомнадзором за интернет-рекламу.

Мы предоставляем компаниям-клиентам доступ в защищенную информационную систему, через которую можно передавать отчетность в электронном виде.

В настоящее время мы ищем специалиста по документообороту в отдел сопровождения клиентов.

Обязанности:

- Получение и отправка документов по почте, курьерскими службами;

- Формирование пакетов документов для отправки;

- Осуществление учета и хранения юридической документации, ведение электронных реестров/таблиц ведение реестров;

- Работа с архивом документов, своевременная актуализация баз данных;

- Работа с клиентской базой - составление и оформление справок, уведомлений, дополнительных соглашений и иных документов;

- Взаимодействию с коллегами и контрагентами;

Коммуникация с клиентами

Наши пожелания к соискателю:

- Юридическое образование (высшее или с/специальное), либо являешься в т.ч. студентом старших курсов юридических факультетов;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Ответственность;

- Желание обучаться;

- Внимательность к деталям, исполнительность, самоорганизованность;

- Знание компьютерных программ: Excel, Word;

- Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки работы с оргтехникой и сканерами.

Условия:

- Оформление по ТК РФ
- Офис в центре города (м. Маяковская)
- График работы с 9 до 18ч.
- Молодой дружный коллектив

мы предлагаем возможность развития в компании