Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота (далее ДО) компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Сканирование документов.
• Проверка получаемых от контрагентов оригиналов документов; Своевременная обработка, учет и передача документов контрагентам (партнерам), подготовка описей, отслеживание информации и занесение в ДО; Отправка бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов
• Ведение базы данных договоров, дополнительных соглашений.
• Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; подготовка документов по запросам сотрудников (отдел бухгалтерии, отдел транспорта и логистики и т.д.);
• Взаимодействие с курьерами, планирование своевременной отправки документов; Прием и распределение поступающей корреспонденции.
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Составление писем, приглашений, запросов, их рассылка.

Требования:

• Организованность, коммуникабельность, обучаемость.
• Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность.
• Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив и комфортный офис