Ленинградский проспект 62
Меня зовут Мария. Я HR-специалист центра «Ветер». Наш центр работает с детьми с особенностями развития по методике ABA (американская методика, имеющая сильную доказательную базу для работы с детьми с расстройством аутистического спектра).
Наш центр посещают дети от 1,5 лет до 10 лет.
У нас коллектив, состоящий из 23 человек. В основном это специалисты по работе с детьми.
Сейчас мы находимся в поиске двух администраторов: администратор по работе с клиентами и администратор по финансовой и хозяйственной частям, которые будут помогать нам работать с семьями и вести наше хозяйство в центре.
Обязанности администратора по работе с клиентами:
1. Вести расписание в Google-календаре.
2. Поддерживать контакт с родителями.
3. Составлять план посещаемости сотрудников и детей.
4. Работать с базой текущих клиентов (вносить данные и корректировать имеющиеся).
5. Работать с документами.
6. Помогать специалистам в организации детских праздников в центре.
7. И другие задачи необходимые в рамках работы с клиентами и документооборотом.
Обязанности администратора по финансовой и хозяйственной частям:
1. Обсуждать договор (условия оплаты занятий) с родителями новых учеников.
2. Принимать оплату у родителей учеников.
3. Взаимодействовать с бухгалтером центра.
4. Вести управленческий учет в программе План-факт.
5. Следить за работой техники.
6. Закупать и следить за расходниками, необходимыми для работы центра.
7. Ставить задачи мастеру по ремонту и следить за их выполнением.
8. Следить за чистотой и контактировать с клинингом по вопросам качества уборки.
9. Продумывать функциональное хранение вещей, оптимизацию пространства.
10. И другие задачи необходимые для хозяйственной части функционирования центра.
Требования:
- Умение выстраивать доброжелательные и продуктивные отношения с клиентами и коллегами
- Качественное выполнение поставленных задач
- Внимание к деталям
- Умение ориентироваться на образец и выполнение по нему
- Умение структурировать свою работу, ставить себе задачи и доводить их до конца
- Умение работать в Google документах (word, excel)
Условия:
- Рабочий день с понедельника по пятницу с 9 до 17
- Работа без совмещения
- Обязательное присутствие на работе (НЕ удалённая работа)
- Обед с 13 до 14
- Работа в очень классном и экологичном коллективе
- Оформление по ТК РФ
- Отпуск 28 дней
У нас очень классный коллектив! Мы все общаемся друг с другом, решаем сложные ситуации и стараемся делать так, чтобы всем было комфортно на работе.
Будем очень рады открытому и спокойному человеку с хорошим чувством юмора.
Пожалуйста, откликайтесь на вакансию и пишите сообщения.
До встречи!
