Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирует и ведет календарь руководителя, организовывает и координирует его рабочий день;
• Организовывает деловые оффлайн встречи, конференц-звонки;
• Организовывает деловые поездки руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• Осуществляет последующий контроль поставленных задач;
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителю, ведет их учет и регистрацию;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Высокий эмоциональный интеллект;
• Высокая эмпатия и позитивный взгляд на жизнь;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная оплата труда (оклад + квартальная премия);
• График работы с 10:00 до 19:00ч., 5/2 (сб/вс - выходные дни, но нужно быть на связи);
• Адаптация и индивидуальное обучение;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Работа в молодом и дружном коллективе.