Специалист по сопровождению договоров

Обязанности:

• Сопровождение сделки по закупкам компании;
• взаимодействие с инициатором сделки и смежными подразделениями по вопросам согласования и закрытия сделок;
• контроль сроков согласования сделки, подписания документов (контрактов, актов, накладных), оплаты счетов по сделке;
• ведение отчетности (получение закрывающих документов и предоставление в бухгалтерию ежемесячно, актов сверки - по запросу);
• подготовка и оформление договоров, согласование с внутренними подразделениями компании;
• проведение устных и письменных консультаций инициаторов сделки по вопросам документального оформления сделок;
• ведение деловой переписки;
• создание проектов договоров, отправление счетов на оплату в 1С;
• проверка договоров и счетов на корректность заполнения (верные даты, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг);
• отслеживание оригиналов и согласование документов в ЭДО;
• коммуникация с контрагентами и смежными департаментами компании;
• проверка исполнения Контрагентом всех требований, прописанных в договорах;
• сравнение данные, предоставленные Контрагентом с данными учтенными в 1с заказчика;
• разрешение спорных вопросов при работе с Контрагентами;
• ведение отчётности о проделанной работе и сверка с отчётами от логистов.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Грамотная речь и навык деловой переписки, высокая коммуникабельность.
• Образование: Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Работа в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Павелецкая.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.