Особая экономическая зона, 3-я магистраль 8
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Встреча гостей и организация мероприятий.
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю, структурирование и анализ информации, подготовка необходимых отчетов.
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю.
Проверка и редактирование документов.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки.
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Оформление и регистрация приказов, распоряжений, ознакомление сотрудников и контроль исполнения
Требования:
Высшее образование, отличное знание ПК, английского языка, опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Условия:
Оформление по ТК РФ
Доставка служебным транспортом (по всем районам г. Тольятти)
