Щёлковское шоссе 100
Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей!
Наша философия: взаимоотношения основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности.
Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов
Мы открываем конкурс на замещение вакансии Офис-менеджера в представительство московского офиса.
Обязанности:
- Визирование и подписание договоров, сканирование и отправка;
- Подготовка реестра и передача оригиналов документов в Архив;
- Контроль состояния кабинетов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров);
- Подготовка переговорных комнат к совещанию в том числе техническое обслуживание;
- Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями;
- Ведение документооборота компании;
- Своевременно оформлять курьерские отправления (документы, груз). Контролировать доставку до получателя;
- Вести прием посетителей в офисе (чай/кофе/вода, сопровождение);
- Обеспечивать проход/ въезд посетителей и сотрудников на территорию БЦ;
- Соблюдать конфиденциальность информации;
- Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе;
- Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию;
- Выполнять поручения руководителя.
Требования:
-
Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером;
-
Доброжелательность;
-
Знание делопроизводства на хорошем уровне;
-
Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности;
-
Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач.
Условия:
-
Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов;
-
У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту;
-
У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи;
-
Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям;
-
Выдаем Welcome pack в первый рабочий день;
- У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении;
- Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию;
- Предоставляем необходимую технику и софт для работы;
- Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах;
- Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября;
-
Работа по графику 5/2 с 8.00 до 17.00 в офисе, который находится по адресу: г. Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе 100, корп.20.
