Помощник документооборот

Обязанности:

• Координация взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота.
• Подготовка документов (договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов сверки и других) и организация их согласования и подписания при поддержке руководителя по документообороту.
• Проверка качества и соответствия предоставленных контрагентами документов требованиям компании.
• Подготовка первичной учетной документации на основе готовых шаблонов.
• Загрузка информации по договорам и актам в базу данных компании.
• Ведение статусов по проектам, документам и оплатам, обновление данных и информирование сотрудников о текущих статусах.
• Выполнение прочих поручений руководителя по документообороту.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Проактивный и позитивный подход к работе, умение работать в команде.
• Аккуратность и внимание к деталям.
• Постоянное желание учиться и пробовать новое, интерес к сфере деятельности.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Владение Excel и Word.
• Умение работать в 1C

Условия:

• Оформление по ТК в штат, испытательный срок 3 месяца.
• Полный рабочий день, график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.