Менеджер по организационному развитию / Бизнес-аналитик (оргразвитие и процессы)

В структуру управления компании требуется специалист, который вместе с менеджментом будет осуществлять поиск моделей повышения эффективности и результативности работы всех единиц компании путем налаживания согласованности структур и систем компании с ее основными целями.

Ключевой функционал, который подразумевается к выполнению на этой должности:

1. Проектирование организационных структур

• Анализ текущей структуры компании, выявление «узких мест».
• Разработка новых моделей оргструктуры бизнес-единиц и подразделений компании с учетом оптимальных бизнес-процессов и стратегии бизнеса.
• Оптимизация системы управления, зон ответственности и подчинения.
• Выстраивание понятных связей между отделами и ролями.
• Упрощение структуры команд и распределения обязанностей.
• Составлять опросные чек-листы для сбора необходимой информации о наличии проблем функционального взаимодействия между структурными единицами.

2. Разработка регламентов и стандартов

• Создание комплекса инструментов и документов, чтобы помочь командам разобраться, кто за что отвечает и как взаимодействовать.
• Системное описание бизнеса так, чтобы описываемые бизнес-процессы работали гладко — и внутри отделов, и между ними (упрощаем и оптимизируем сложные процессы).
• Моделирование и внедрение удобных и понятных форматов встреч и отчетов, чтобы они были продуктивными и полезными.

3. Внедрение изменений

• Планирование этапов реорганизации (пилоты, масштабирование).
• Координация взаимодействия между отделами при трансформациях и внедрении новых моделей оргструктур, бизнес-процессов и технологий управления.
• Консультирование руководителей по вопросам организационного развития (на начальном этапе – участие в совещаниях с руководством по вопросам организационного развития), обучение руководителей новым принципам работы.
• Участие в разработке и внедрении систем мотивации персонала.

4. Поддержка стратегических инициатив

• Участие в проектах цифровизации, аутсорсинга, создания новых направлений.
• Анализ эффективности изменений (KPI, скорость процессов, затраты).

Требования:

• опыт описания и последующего аудита бизнес-процессов
• понимание бизнес-процессов (с точки зрения их взаимосвязей в организации)
• опытный пользователь инструментами отрисовки структур (Visio, Miro, Draw и т.п.) и MS Office (Excel – на высоком пользовательском уровне)
• удовлетворительные навыки в проведении опросов (в том числе с использованием программ автоматизации – Google Forms и прочие).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Полный социальный пакет;
• Перспектива профессионального роста;
• Комфортное рабочее место;
• График работы: пн-пт с 8:30 до 17:30;
• Отпуск 25 дней;

Рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).