з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
- Полная административная поддержка руководителя
- Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих как от работников Фонда, так и из внешних источников
- Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
- Организация встреч, переговоров
- Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
- Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
- Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
- Участие в оперативно-организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
- Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению
Требования:
- Образование: высшее.
- Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники.
- Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, общительность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ
- ДМС
- Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31
- Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни
