В компании «Акела» роль офис-помощника играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса. Это ответственная позиция, требующая внимания к деталям, хорошей коммуникации и умения организовывать рабочий процесс. Работа предполагает поддержку руководства и сотрудников посредством ведения документации, организации встреч и обеспечения оперативного решения административных задач.
Обязанности:
-
Ведение документооборота: Подготовка, оформление, систематизация и архивирование корпоративных документов, помощь в составлении деловой корреспонденции.
-
Организация встреч и совещаний: Планирование и координация встреч, бронирование переговорных комнат, подготовка необходимых материалов (презентаций, раздаточных материалов) для проведения совещаний.
-
Административная поддержка руководства: Составление и ведение графика встреч, организация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера), покупка необходимых мелких товаров и канцелярии.
- Поддержание внутренней коммуникации: Рассылка информационных писем, организация корпоративных мероприятий и мелких внутренних собраний, обновление календаря офиса
Требования:
-
Навыки:
-
Владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Docs и т.п.).
-
Отличные коммуникативные навыки — как устные, так и письменные.
-
Навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и оперативное принятие решений.
-
Организованность, аккуратность, умение работать самостоятельно и в команде.
-
-
Личные качества: Вежливость, ответственность, позитивный настрой, умение быстро обучаться и адаптироваться к динамике современного офиса.
Условия:
-
Рабочая среда: Современный комфортный офис в удобном месте с развитой инфраструктурой, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы.
-
График: Стандартный офисный график с возможностью гибкого начала рабочего дня и, при необходимости, переходом на частичный дистанционный режим.
-
Заработная плата и бонусы: Конкурентоспособная оплата труда, возможность получения бонусов за результативную работу и выполнение дополнительных проектов.
-
Социальный пакет: Медицинская страховка, оплата обедов или корпоративные скидки, участие в корпоративных мероприятиях и программах обучения.
-
Перспективы роста: Возможность профессионального и карьерного роста — от должности помощника до административного менеджера или координатора проектов в динамично развивающейся компании.
